NordWebAI-first webstudio
← Til kundeeksempler
Software og supportValby5 uger

Kundeservice hos SaaS-team i Valby

Et lille SaaS-team druknede ikke i “store enterprise-problemer” — men i 30 næsten ens spørgsmål om login, faktura og opsætning hver uge. Vi byggede en AI frontdesk, der tager første svar og sender de varme sager videre.

Kundeservice hos SaaS-team i Valby interface

under 1 min.

Første svar

for spørgsmål AI’en kender

ca. 40% færre

Gentagne tickets

efter de første 6 uger

13 stk.

Salgssignaler fundet

chatbeskeder med demo/book/kontakt-intent

Kort fortalt

Et realistisk AI-supportlag for et mindre SaaS-team: ikke fancy demo, men konkret aflastning af gentagne spørgsmål og hurtigere opfølgning på købssignaler.

“Vi har ikke brug for en kæmpe supportplatform. Vi har brug for at de samme 30 spørgsmål ikke ødelægger dagen.”

Før

Før: support, salg og onboarding lå i hver sin tråd.

Efter

Efter: AI tager første respons, mens købssignaler eskaleres til Telegram.

Hvad ændrede sig

Problem

Teamet havde support i mail, Slack og et simpelt ticket-værktøj. Ingen af delene var katastrofale alene, men tilsammen blev det til konstant kontekstskift. De samme spørgsmål kom igen: nulstilling af adgang, faktura, onboarding og “hvem kan jeg tale med?”. Salgssignaler forsvandt i supportstøj.

Løsning

Vi byggede en AI-frontdesk med knowledge base, chatlog, lead scoring, Telegram escalation og en låst adminstruktur. AI svarer på kendte spørgsmål og giver slip, når brugeren vil købe, booke eller tale med et menneske.

Outcome

Teamet fik hurtigere første respons uden at ansætte supportmedarbejder. De varme henvendelser lander direkte hos den rigtige person, og gentagne spørgsmål bliver data i stedet for støj.

Kunderejsen

Det der faktisk sker efter besøget.

COO i et 9-personers SaaS-team med én person på deltidssupport og mange gentagne henvendelser.

ca. -40%

Mindre supportstøj

De gentagne spørgsmål lander ikke længere direkte hos teamet.

13 stk.

Salg midt i support

Når nogen vil booke eller købe, bliver det sendt videre.

lean

Ingen tung platform

Løsningen er bygget på Cloudflare uden stor support-suite.

Forløb

Supportanalyse

1 uge

Gamle mails og tickets blev sorteret til 37 FAQ-emner.

AI og backend

3 uger

Workers AI, D1, chatlog og escalation blev bygget.

Test og skærpelse

1 uge

Svar blev gjort kortere, mere konkrete og mindre “AI-agtige”.

Bygget med

AI

Workers AIPrompt contextFallback rules

Data

D1 leadsChat messagesKnowledge base

Ops

TelegramAccess-ready adminCloudflare Pages
“Det her er ikke magi. Det er bare de 37 spørgsmål vi altid svarede på, som nu bliver håndteret før de rammer os.”
Alexander, Valby · COO · SaaS-team i Valby

Skal vi bygge noget lignende for dig?

NordWeb kan bygge samme type løsning til din branche — med hjemmeside, backend, AI, data og Telegram-opfølgning.

Start et lignende projekt